Se siete intenzionati a salvare allegati Gmail in Google Drive può tornarvi utile un pratico Script realizzato da Amit Agarwal chiamato “Send to Google Drive” che scansionerà il vostro account Gmail alla ricerca di allegati e li salverà in una cartella specifica di Google Drive.

Come ormai avviene da tempo, Google permette di applicare delle Label (etichette) alle nostre Email in modo da mantenere in ordine la posta e catalogare in modo accurato le nostre conversazioni.

Tramite lo script sarà possibile scegliere quale Label scansionare e quale estensioni degli allegati andranno salvate, questi filtri permetteranno di caricare in Google Drive solo gli allegati di nostro interesse.

FUNZIONAMENTO

Vediamo come installare e configurare lo Script “Send to Google Drive”:

  • Creare una copia dello Script nel vostro Google Drive |cliccando qui|
  • Nel vostro account Google Drive ritroverete adesso una copia dello script in formato “Gsheet”.google script
  • Aprite lo script, il primo passo sarà quello di selezionare “Gmail Attachments” dal menu in alto, e selezionare “Step 1:Authorize” che permette allo script di accedere al nostro account Google.

    send to google drive
    Salvare allegati Gmail in Google Drive: configurazione Send to Google Drive

  • L’immagine precedente mostra l’interfaccia con la quale è possibile configurare lo script:
    • Nella prima riga dovremo selezionare la Label Gmail da scansionare alla ricerca degli allegati (inserendo “inbox“) verrà scansionata tutta la Posta in Arrivo.
    • Nella seconda riga potremo scelgliere il nome della cartella di Google Drive che conterrà tutti gli allegati salvati.
    • Nella terza il nome dell’etichetta da applicare alle email conteneti gli allegati processati dallo script.
    • Infine dovremo scegliere che tipo di estensioni file ci interessano, impostando ad esempio jpg verranno salvati solo gli allegati in formato “.jpg“, impostando “all” verranno salvati tutti i formati.
  • Non rimane che eseguire lo script selezionando “Gmail Attachments” dal menù in alto e scegliere “Step 2:Run Program

Verrà creata quindi una cartella in Google Drive chiamata “Gmail  Attachments” che pian piano si riempirà con gli allegati delle nostre Email, il processo di scansione richiederà un po’ di tempo, specie in caso di molte Email.

Send to Google Drive è uno script gratuito ma per i più esigenti è disponibile anche in versione premium (34,99$) con ulteriori personalizzazioni come ad esempio la possibilità di specificare più Label Gmail da scansionare, organizzare gli allegati salvati in sottocartelle e altre funzionalità, potrete acquistare la versione a pagamento QUI.